Rapporte

Unter Rapporte finden Sie alle Auswertungen und Berichte zur Buchhaltung Ihrer Eigentümergemeinschaft. Die Rapporte werden pro Geschäftsjahr erstellt und können als PDF heruntergeladen werden.

In der Navigation unter Finanzen den Punkt Rapporte auswählen.

Geschäftsjahr auswählen

Oben auf der Seite wählen Sie das gewünschte Geschäftsjahr aus, für das die Rapporte berechnet werden sollen. Alle nachfolgenden Auswertungen beziehen sich auf das gewählte Geschäftsjahr.

Über Jahres Abschluss PDF können Sie den vollständigen Jahresabschluss als PDF-Dokument herunterladen. Zusätzlich können Sie den Jahresabschluss per E-Mail an alle Eigentümer versenden oder das E-Mail-Protokoll einsehen.

Steuerausweise

Hier können Sie die Steuerausweise für alle Eigentümer erstellen und als ZIP-Datei herunterladen. Die Steuerausweise enthalten alle notwendigen Angaben über die Kapitalkonten und abzugsfähigen Kosten der Eigentümer. Der Versand per E-Mail an alle Eigentümer ist ebenfalls möglich.

Auf Steuerausweise ZIP-Datei klicken, um alle Steuerausweise gesammelt herunterzuladen.

Betriebskosten / Budget

Dieser Rapport zeigt alle Betriebskosten zusammengefasst nach Verteilschlüssel und Konten, inklusive Budget vom aktuellen und nächsten Jahr. Über den Schalter Nullwerte anzeigen können Konten ohne Buchungen ein- oder ausgeblendet werden.

Folgende PDF-Downloads stehen zur Verfügung:

• Betriebskosten detailliert PDF –Alle Betriebskosten im Detail
• Übersicht mit Budget PDF –Übersicht mit Budgetvergleich

Betriebskosten nach Verteilschlüssel

Dieser Rapport zeigt alle Betriebskosten des gewählten Jahres aufgeteilt nach Verteilschlüssel und Eigentümer. Für jedes Objekt wird der Anteil und der daraus resultierende Betrag pro Verteilschlüssel ausgewiesen.

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Saldo Eigentümer-Konten

Dieser Rapport zeigt eine Liste der Konten aller Eigentümer. Er umfasst den Saldo des Vorjahres, alle geleisteten Akontozahlungen und die zu tragenden Betriebskosten.

Die Tabelle enthält folgende Spalten:

Spalte	Beschreibung
Eigentümer/Objekte	Name des Eigentümers und zugeordnete Objekte
Saldo (Startdatum)	Kontostand zu Beginn des Geschäftsjahres
Gesamtkosten	Anteilige Betriebskosten des Eigentümers
Akontozahlung	Geleistete Akontozahlungen
Veränderung Saldo	Differenz zwischen Kosten und Zahlungen
Saldo (Enddatum)	Kontostand am Ende des Geschäftsjahres

Ein positiver Saldo bedeutet, dass der Eigentümer ein Guthaben hat (mehr bezahlt als geschuldet). Ein negativer Saldo zeigt eine Nachzahlung an. Der Saldo wird beim Geschäftsjahr-Abschluss automatisch ins nächste Jahr übertragen und beim Rechnungs-Generator berücksichtigt.

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Erwartete Akontozahlungen für das nächste Jahr

Dieser Rapport zeigt die erwarteten Akontozahlungen der Eigentümer gemäss Budget und Saldo für das kommende Jahr.

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Erneuerungsfond

Dieser Rapport zeigt den Saldo der Anteile am Erneuerungsfond pro Objekt.

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Wie werden die Rapporte berechnet?

Die Berechnung der Rapporte folgt einer klaren Datenkette:

1. Betriebskosten werden auf den jeweiligen Aufwandkonten verbucht.
2. Jedes Aufwandkonto ist mit einem Verteilschlüssel verknüpft.
3. Der Verteilschlüssel bestimmt den Anteil pro Objekt.
4. Die Anteile werden den jeweiligen Eigentümern zugeordnet.

So fliesst jede Buchung über das Aufwandkonto und den Verteilschlüssel bis auf die einzelnen Eigentümer herunter.

Provisorische vs. definitive Werte

Solange ein Geschäftsjahr offen ist, sind alle Betriebskostenanteile provisorisch. Sie verändern sich in Echtzeit, sobald neue Ausgaben verbucht werden. Rapporte für offene Geschäftsjahre sind entsprechend als "PROVISORISCH" gekennzeichnet.

Nach dem Jahresabschluss werden die Werte definitiv. Das System erstellt automatisch abschliessende Buchungen auf den Eigentümerkonten, die nicht mehr verändert werden können.

E-Mail-Versand

Über die Rapporte-Seite können Sie Berichte direkt per E-Mail an alle Eigentümer versenden:

• Jahresabschluss versenden –Versendet den vollständigen Jahresabschluss als kombiniertes PDF per Massenversand an alle Eigentümer.
• Steuerausweise versenden –Versendet die individuellen Steuerausweise an die jeweiligen Eigentümer.
• E-Mail Verlauf –Zeigt die Versandhistorie für beide Versandarten an.

Siehe auch

• Geschäftsjahr –Rapporte sorgfältig prüfen, bevor das Geschäftsjahr abgeschlossen wird.
• Verteilschlüssel –Verteilschlüssel bestimmen, wie die Kosten auf die Eigentümer verteilt werden.
• Rechnungen –Der Rechnungs-Generator verwendet die Saldi aus den Rapporten.
• Eigentümer –Die Eigentümerkonten zeigen den individuellen Saldo.
• Betriebskosten –Die gebuchten Ausgaben fliessen in die Rapporte ein.
• Erneuerungsfonds –Der Rapport „Erneuerungsfond" zeigt die Anteile am Fonds pro Objekt.