Rapporte

Unter Rapporte finden Sie alle Auswertungen und Berichte zur Buchhaltung Ihrer Eigentümergemeinschaft. Die Rapporte werden pro Geschäftsjahr erstellt und können als PDF heruntergeladen werden.

In der Navigation unter Finanzen den Punkt Rapporte auswählen.

Geschäftsjahr auswählen

Oben auf der Seite wählen Sie das gewünschte Geschäftsjahr aus, für das die Rapporte berechnet werden sollen. Alle nachfolgenden Auswertungen beziehen sich auf das gewählte Geschäftsjahr.

Über Jahres Abschluss PDF können Sie den vollständigen Jahresabschluss als PDF-Dokument herunterladen. Zusätzlich können Sie den Jahresabschluss per E-Mail an alle Eigentümer versenden oder das E-Mail-Protokoll einsehen.

Steuerausweise

Hier können Sie die Steuerausweise für alle Eigentümer erstellen und als ZIP-Datei herunterladen. Die Steuerausweise enthalten alle notwendigen Angaben über die Kapitalkonten und abzugsfähigen Kosten der Eigentümer. Der Versand per E-Mail an alle Eigentümer ist ebenfalls möglich.

Welche Kosten als abzugsfähig ausgewiesen werden, bestimmt das Feld Steuerabzug der Aufwandkonten. Konten mit der Einstellung Nur bei Selbstnutzung oder Nur bei Vermietung werden nur jenen Eigentümern zugerechnet, deren Nutzungsart beim Objekt übereinstimmt; bei einem Eigentümerwechsel während des Jahres erfolgt die Zuordnung tagesgenau.

Auf Steuerausweise ZIP-Datei klicken, um alle Steuerausweise gesammelt herunterzuladen.

Betriebskosten / Budget

Dieser Rapport zeigt alle Betriebskosten zusammengefasst nach Verteilschlüssel und Konten, inklusive Budget vom aktuellen und nächsten Jahr. Über den Schalter Nullwerte anzeigen können Konten ohne Buchungen ein- oder ausgeblendet werden.

Die Beträge sind in die Spalten Ausgaben, Einnahmen und Netto aufgeteilt. Dem Budget gegenübergestellt und auf die Eigentümer verteilt wird der Nettobetrag, also Ausgaben abzüglich Einnahmen. Dieselbe Aufteilung findet sich im Kontoauszug der PDF-Downloads.

Folgende PDF-Downloads stehen zur Verfügung:

• Betriebskosten detailliert PDF –Alle Betriebskosten im Detail
• Übersicht mit Budget PDF –Übersicht mit Budgetvergleich

Enthält das Geschäftsjahr Buchungen mit einer Spezialaufteilung, erscheint am Schluss des Rapports zusätzlich die Gruppe Spezialaufteilungen. Sie enthält eine Zeile pro betroffener Buchung, beschriftet mit Kontonummer, Kontoname und Buchungsnummer, zum Beispiel 4100 Reparaturen · Buchung Nr. 12. Das Konto selbst weist in seiner eigenen Verteilschlüssel-Gruppe nur noch den verbleibenden Rest aus. Die Gesamtsummen bleiben unverändert, und das Budget bleibt beim Konto.

Betriebskosten nach Verteilschlüssel

Dieser Rapport zeigt alle Betriebskosten des gewählten Jahres aufgeteilt nach Verteilschlüssel und Eigentümer. Für jedes Objekt wird der Anteil und der daraus resultierende Betrag pro Verteilschlüssel ausgewiesen.

Buchungen mit einer Spezialaufteilung werden nicht als eigene Verteilschlüssel-Spalten ausgewiesen, sondern in einer einzigen zusätzlichen Spaltengruppe Spezialaufteilungen zusammengefasst. Die Spalte Anteil bleibt darin leer und zeigt einen Strich, weil die Buchungen unterschiedliche Anteile verwenden; die Spalte Betrag enthält die Summe aller Spezialaufteilungen des jeweiligen Objekts.

Unterhalb der Tabelle folgt pro betroffener Buchung ein Detailblock mit dem Titel Spezialaufteilung Nr. 12: Beschreibung der Buchung und der Zusatzzeile Konto 4100 Reparaturen · 15.03.2025 · CHF 1'200.00. Der Block listet nur die tatsächlich beteiligten Objekte auf:

Spalte	Beschreibung
Objekt/Eigentümer	Bezeichnung des Objekts und die zugehörigen Eigentümer
Anteil	Der auf der Buchung erfasste Anteil des Objekts
Prozent	Anteil des Objekts an der Buchung in Prozent
Betrag	Der auf das Objekt entfallende Betrag in CHF

In der Fusszeile des Detailblocks stehen die exakten Werte der Buchung. Die Beträge in den einzelnen Objektzeilen werden wie bei jedem Verteilschlüssel auf 5 Rappen gerundet, weshalb ihre Summe minimal von der Fusszeile abweichen kann. Die Anteile aus Spezialaufteilungen fliessen automatisch in die Steuerausweise der betroffenen Eigentümer ein.

Auf PDF klicken, um den Rapport als PDF herunterzuladen. Spaltengruppe und Detailblöcke erscheinen im PDF in derselben Form.

Saldo Eigentümer-Konten

Dieser Rapport zeigt eine Liste der Konten aller Eigentümer. Er umfasst den Saldo des Vorjahres, alle geleisteten Akontozahlungen und die zu tragenden Betriebskosten.

Die Tabelle enthält folgende Spalten:

Spalte	Beschreibung
Eigentümer/Objekte	Name des Eigentümers und zugeordnete Objekte
Saldo (Startdatum)	Kontostand zu Beginn des Geschäftsjahres
Gesamtkosten	Anteilige Betriebskosten des Eigentümers
Akontozahlung	Geleistete Akontozahlungen
Veränderung Saldo	Differenz zwischen Kosten und Zahlungen
Saldo (Enddatum)	Kontostand am Ende des Geschäftsjahres

Ein positiver Saldo bedeutet, dass der Eigentümer ein Guthaben hat (mehr bezahlt als geschuldet). Ein negativer Saldo zeigt eine Nachzahlung an. Der Saldo wird beim Geschäftsjahr-Abschluss automatisch ins nächste Jahr übertragen und beim Rechnungs-Generator berücksichtigt.

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Erwartete Akontozahlungen für das nächste Jahr

Dieser Rapport zeigt die erwarteten Akontozahlungen der Eigentümer gemäss Budget und Saldo für das kommende Jahr.

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Erneuerungsfonds

Dieser Rapport zeigt den Saldo der Anteile am Erneuerungsfonds pro Objekt.

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Wie werden die Rapporte berechnet?

Die Berechnung der Rapporte folgt einer klaren Datenkette:

1. Betriebskosten werden auf den jeweiligen Aufwandkonten verbucht.
2. Jedes Aufwandkonto ist mit einem Verteilschlüssel verknüpft.
3. Der Verteilschlüssel bestimmt den Anteil pro Objekt.
4. Die Anteile werden den jeweiligen Eigentümern zugeordnet.

So fliesst jede Buchung über das Aufwandkonto und den Verteilschlüssel bis auf die einzelnen Eigentümer herunter.

Buchungen mit einer Spezialaufteilung überspringen Schritt 2 und 3: Für sie gelten die auf der Buchung erfassten Anteile pro Objekt. Ab Schritt 4 verläuft die Berechnung wieder gleich.

Provisorische vs. definitive Werte

Solange ein Geschäftsjahr offen ist, sind alle Betriebskostenanteile provisorisch. Sie verändern sich in Echtzeit, sobald neue Ausgaben verbucht werden. Rapporte für offene Geschäftsjahre sind entsprechend als "PROVISORISCH" gekennzeichnet.

Nach dem Jahresabschluss werden die Werte definitiv. Das System erstellt automatisch abschliessende Buchungen auf den Eigentümerkonten, die nicht mehr verändert werden können.

E-Mail-Versand

Über die Rapporte-Seite können Sie Berichte direkt per E-Mail an alle Eigentümer versenden:

• Jahresabschluss versenden –Versendet den vollständigen Jahresabschluss als kombiniertes PDF per Massenversand an alle Eigentümer.
• Steuerausweise versenden –Versendet die individuellen Steuerausweise an die jeweiligen Eigentümer.
• E-Mail Verlauf –Zeigt die Versandhistorie für beide Versandarten an.

Siehe auch

• Geschäftsjahr –Rapporte sorgfältig prüfen, bevor das Geschäftsjahr abgeschlossen wird.
• Verteilschlüssel –Verteilschlüssel bestimmen, wie die Kosten auf die Eigentümer verteilt werden.
• Rechnungen –Der Rechnungs-Generator verwendet die Saldi aus den Rapporten.
• Eigentümer –Die Eigentümerkonten zeigen den individuellen Saldo.
• Betriebskosten –Die gebuchten Ausgaben fliessen in die Rapporte ein.
• Erneuerungsfonds –Der Rapport „Erneuerungsfonds" zeigt die Anteile am Fonds pro Objekt.