Registrierung
Für die Nutzung von EinfachSTWEG erstellen Sie zuerst ein Benutzerkonto und legen danach Ihre Stockwerkeigentümergemeinschaft an. Für die Gemeinschaft genügt ein Name; alles Weitere können Sie später ergänzen.
Benutzerkonto erstellen
Die Registrierungsseite aufrufen und die Felder ausfüllen:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
Vorname | Ihr Vorname |
Nachname | Ihr Nachname |
E-Mail | Ihre E-Mail-Adresse, mit der Sie sich später anmelden |
Passwort | Ein Passwort für Ihr Benutzerkonto, mindestens 8 Zeichen |
Das Augen-Symbol im Feld Passwort (Passwort anzeigen) blendet das Passwort im Klartext ein, damit Sie es vor dem Absenden prüfen können. Ein zweites Mal eingeben müssen Sie es nicht.
Die AGB und Datenschutzbestimmungen akzeptieren und auf Registrieren klicken.
Gemeinschaft anlegen
Nach der Registrierung öffnet sich automatisch die Seite Gemeinschaft anlegen. Das Formular fragt nur die Angaben ab, die für den Start nötig sind:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
Name der Gemeinschaft | Name der Gemeinschaft, zum Beispiel «STWEG Sonnenhof» |
Adresse der Liegenschaft (optional) | Strasse, Nummer und Ort eingeben und einen Vorschlag aus der Liste auswählen |
Wie starten Sie? | Neue Gemeinschaft oder Bestehende Gemeinschaft: Buchhaltung übernehmen |
Ab wann führen Sie die Buchhaltung hier? | Nur bei einer Übernahme: Beginn des ersten Geschäftsjahres in EinfachSTWEG |
Die Adresssuche verwendet die Daten des eidgenössischen Gebäude- und Wohnungsregisters (GWR). Wird die Adresse nicht gefunden, auf Adresse manuell eingeben klicken und Strasse, Nr., PLZ und Ort direkt erfassen. Für den Start ist die Adresse nicht zwingend, für QR-Rechnungen wird sie aber benötigt. Sie kann jederzeit unter Gemeinschaft ergänzt werden.
Die Anzahl Wohnungen wird nicht abgefragt. Wählen Sie eine Adresse aus der Adresssuche, bietet die Seite Objekte und Eigentümer erfassen an, die Wohnungen aus dem Gebäuderegister zu übernehmen.
Die Felder ausfüllen und auf Gemeinschaft erstellen klicken.
Neue oder bestehende Gemeinschaft
Mit der Frage Wie starten Sie? legen Sie fest, wie das erste Geschäftsjahr gewählt wird:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
Neue Gemeinschaft | Für eine neu gegründete Gemeinschaft; das Formular zeigt Erstes Geschäftsjahr: mit dem laufenden Kalenderjahr |
Bestehende Gemeinschaft: Buchhaltung übernehmen | Sie übernehmen eine Gemeinschaft mit bestehender Buchhaltung und erfassen danach die Schlussstände des Vorjahres |
Bei einer Übernahme fragt das Formular Ab wann führen Sie die Buchhaltung hier?:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
ab 01.01.<laufendes Jahr>, Belege seit Januar nachtragen | Das erste Geschäftsjahr ist das laufende Jahr; Sie erfassen die Belege seit Jahresbeginn nach und schliessen das Jahr in EinfachSTWEG ab |
ab 01.01.<nächstes Jahr> | Das erste Geschäftsjahr beginnt im nächsten Jahr; das laufende Jahr schliessen Sie noch ausserhalb von EinfachSTWEG ab |
Bis Ende August ist das laufende Jahr vorgewählt, ab September das nächste Jahr. Die Schlusswerte des Vorjahres (Stand des Erneuerungsfonds und Saldi der Eigentümer) erfassen Sie danach auf der Seite Saldi aus dem Vorjahr. Das Vorjahr muss dafür nicht in EinfachSTWEG nachgebucht werden.
Weicht Ihr Geschäftsjahr vom Kalenderjahr ab, auf Geschäftsjahr anpassen klicken und Start und Ende selbst festlegen. Mit Standard verwenden kehren Sie zur Auswahl zurück.
Nach der Registrierung
Mit der Gemeinschaft legt EinfachSTWEG automatisch das erste Geschäftsjahr, den Verteilschlüssel «Wertquote» und zwölf typische Aufwandkonten an. Anschliessend öffnet sich die Seite Objekte und Eigentümer erfassen, auf der Sie alle Objekte mit Eigentümer und Wertquote in einer Tabelle erfassen. Wie das geht, beschreibt die Seite Stammdaten. Mit Später erledigen gelangen Sie stattdessen auf das Dashboard.
Einrichtung auf dem Dashboard
Solange die Einrichtung nicht abgeschlossen ist, zeigt das Dashboard oben die Checkliste Ihre Gemeinschaft einrichten mit dem Hinweis Erledigte Schritte werden automatisch abgehakt. Ein Klick auf einen offenen Schritt öffnet die passende Seite.
| Schritt | Erledigt, sobald |
|---|---|
Konto erstellt | Immer erledigt |
Gemeinschaft angelegt | Immer erledigt |
Objekte, Eigentümer und Wertquoten erfassen | Mindestens zwei Objekte und zwei Eigentümer erfasst sind, jedes Objekt eine Wertquote hat und die Summe 100, 1000 oder 10000 ergibt |
Saldi aus dem Vorjahr übernehmen | Die Saldi aus dem Vorjahr gespeichert sind; nur bei Bestehende Gemeinschaft: Buchhaltung übernehmen |
Budget erfassen | Mindestens ein Aufwandkonto des Geschäftsjahres ein Budget hat; der Schritt öffnet die Seite Budget |
IBAN hinterlegen | IBAN und Adresse der Gemeinschaft gültig hinterlegt sind; fehlt auch die Adresse, heisst der Schritt IBAN und Adresse hinterlegen. Der Schritt öffnet direkt das Formular Eigentümergemeinschaft bearbeiten |
Erste Ausgabe erfassen | Eine erste Ausgabe erfasst oder ein Kontoauszug importiert ist |
Akontorechnungen erstellen | Für das Geschäftsjahr eine Rechnung erstellt ist; der Schritt öffnet den Rechnungs-Generator |
Mit Ausblenden wird die Checkliste verborgen. Über den Link Einrichtung fortsetzen am Ende des Dashboards lässt sie sich wieder einblenden. Sind alle Schritte erledigt, verschwindet die Checkliste von selbst.
Siehe auch
- Stammdaten: Objekte, Eigentümer und Wertquoten in einer Tabelle erfassen
- Finanzen einrichten: Aufwandkonten, Budget und Verteilschlüssel prüfen, Saldi aus dem Vorjahr erfassen
- Gemeinschaft: IBAN und Adresse für QR-Rechnungen hinterlegen
- Dashboard: Übersicht nach dem Login mit der Einrichtungs-Checkliste