Eigentümerkonto

Das Eigentümerkonto (Journal) zeigt alle finanziellen Bewegungen eines Eigentümers in einer chronologischen Übersicht. Jede Einzahlung und jede Belastung wird als Buchung erfasst, sodass der aktuelle Kontostand jederzeit ersichtlich ist. Das Eigentümerkonto bildet damit die zentrale Grundlage für die korrekte Abrechnung gegenüber den Stockwerkeigentümern gemäss Art. 712h ZGB.

Zugang zum Eigentümerkonto

In der Seitennavigation unter Stammdaten den Punkt Eigentümer auswählen. Den gewünschten Eigentümer anklicken, um die Detailseite zu öffnen. Der Bereich Konto zeigt das Eigentümerkonto mit allen Buchungen und dem aktuellen Kontostand.

Journaleinträge

Die Buchungen werden in einer Tabelle mit folgenden Spalten angezeigt:

Spalte	Beschreibung
Datum	Datum der Buchung
Beschreibung	Bezeichnung der Buchung
Anhänge	Anzahl der verknüpften Dateianhänge (Symbol wird nur bei vorhandenen Anhängen angezeigt)
Betrag	Betrag in CHF (positiv = Einzahlung, negativ = Belastung)

Oberhalb der Tabelle wird der aktuelle Kontostand angezeigt. Über den Filter Geschäftsjahr kann die Liste auf ein bestimmtes Geschäftsjahr eingeschränkt werden. Durch Klicken auf die Spaltenüberschriften können Sie die Liste sortieren (z. B. chronologisch nach Datum oder nach dem Betrag). Durch Klick auf eine Buchung werden die Details in einem Dialog angezeigt.

Neue Buchung erfassen

Auf Neue Buchung erfassen klicken. Es öffnet sich ein Formular mit folgenden Feldern:

Feld	Beschreibung
Beschreibung	Bezeichnung der Buchung (Pflichtfeld)
Datum	Datum der Buchung
Betrag	Betrag in CHF –positive Werte für Einzahlungen, negative Werte für Belastungen
Kommentar	Optionaler Kommentar zur Buchung
Anhänge	Optionale Dateien (z.B. Zahlungsbeleg)

Die Felder ausfüllen und auf Erstellen klicken. Das Datum muss innerhalb eines offenen Geschäftsjahres liegen.

Systemgenerierte Buchungen

Neben manuellen Buchungen erstellt EinfachSTWEG automatisch Buchungen in zwei Fällen:

Zahlungen auf Rechnungen –Wenn Sie auf einer Rechnung eine Zahlung erfassen, wird automatisch eine Buchung auf dem Eigentümerkonto erstellt. Die Beschreibung folgt dem Format "Zahlung Rechnung R-XXXX". Diese Buchung wird beim Löschen der Zahlung ebenfalls automatisch entfernt.

Geschäftsjahr-Abschluss –Beim Abschluss eines Geschäftsjahres wird für jedes Objekt des Eigentümers eine Buchung mit dem Anteil an den effektiven Gemeinkosten erstellt. Diese Buchungen sind definitiv und können nicht bearbeitet oder gelöscht werden.

Systemgenerierte Buchungen sind in der Detailansicht als solche erkennbar und können nicht manuell verändert werden.

Wenn ein Eigentümer seine Akontorechnung bezahlt hat, erfassen Sie die Zahlung auf der Rechnungsdetailseite unter Optionen > Zahlung erfassen –nicht als manuelle Buchung auf dem Eigentümerkonto. So wird die Zahlung korrekt mit der Rechnung verknüpft und der Rechnungsstatus automatisch aktualisiert.

Provisorische Einträge

Solange ein Geschäftsjahr offen ist, zeigt das Eigentümerkonto provisorische Einträge für die anteiligen Betriebskosten an. Diese Einträge sind mit dem Label provisorisch gekennzeichnet und werden in Echtzeit berechnet, sobald neue Ausgaben verbucht werden.

Nach dem Geschäftsjahr-Abschluss werden die provisorischen Einträge durch definitive, systemgenerierte Buchungen ersetzt. Sie müssen bei provisorischen Einträgen nichts unternehmen –sie dienen ausschliesslich der Übersicht und werden automatisch durch die definitiven Werte abgelöst.

Kontostand verstehen

Der Kontostand ist die Summe aller Buchungen auf dem Eigentümerkonto:

• Positiver Saldo (Guthaben) –Der Eigentümer hat mehr einbezahlt als belastet wurde. Das Guthaben wird beim Rechnungs-Generator automatisch berücksichtigt und reduziert die nächsten Akontorechnungen.
• Negativer Saldo (Nachzahlung) –Der Eigentümer schuldet der Gemeinschaft noch einen Betrag. Die Nachzahlung wird beim Rechnungs-Generator berücksichtigt und erhöht die nächsten Akontorechnungen.

Der Kontostand wird im Rapport "Saldo Eigentümer-Konten" für alle Eigentümer zusammengefasst dargestellt.

Buchung bearbeiten und löschen

Auf eine Buchung in der Liste klicken, um die Details anzuzeigen. Handelt es sich um eine manuell erfasste Buchung in einem offenen Geschäftsjahr, steht die Schaltfläche Anpassen zur Verfügung. Im Bearbeitungsformular können Beschreibung, Datum, Betrag, Kommentar und Anhänge geändert werden. Auf Speichern klicken, um die Änderungen zu übernehmen. Über das Papierkorb-Symbol (weiss auf rot) kann die Buchung entfernt werden.

Systemgenerierte Buchungen (aus Rechnungszahlungen oder dem Geschäftsjahr-Abschluss) können nicht bearbeitet oder gelöscht werden. Um eine Zahlungsbuchung zu korrigieren, muss die Zahlung auf der Rechnung gelöscht und neu erfasst werden.

Zusammenspiel mit anderen Bereichen

Das Eigentümerkonto steht im Zentrum der Finanzabläufe:

• Rechnungs-Generator –Der aktuelle Saldo des Eigentümers fliesst in die Berechnung der Akontorechnungen ein. Ein Guthaben reduziert den Rechnungsbetrag, eine Nachzahlung erhöht ihn.
• Geschäftsjahr-Abschluss –Beim Abschluss werden die anteiligen Betriebskosten als definitive Buchungen auf dem Eigentümerkonto verbucht. Die provisorischen Einträge werden durch diese definitiven Buchungen ersetzt.
• Rapporte –Der Rapport "Saldo Eigentümer-Konten" zeigt eine konsolidierte Übersicht aller Eigentümerkonten mit Saldo-Entwicklung pro Geschäftsjahr.

Siehe auch

• Eigentümer –Das Eigentümerkonto wird auf der Eigentümer-Detailseite angezeigt.
• Rechnungen –Zahlungen auf Rechnungen erzeugen automatisch Buchungen auf dem Eigentümerkonto.
• Rapporte –Der Rapport "Saldo Eigentümer-Konten" zeigt eine Übersicht aller Eigentümerkonten.
• Geschäftsjahr –Der Geschäftsjahr-Abschluss erstellt definitive Buchungen auf den Eigentümerkonten.
• Betriebskosten –Die gebuchten Ausgaben bestimmen die Belastungen auf den Eigentümerkonten.
• Bankabgleich — Eigentümer-Buchungen können direkt aus dem Bankabgleich erstellt und mit Transaktionen verknüpft werden.