Definition des Erneuerungsfonds
Nach den Stammdaten und den Finanzeinstellungen richten Sie den Erneuerungsfonds ein: Sie prüfen den Verteilschlüssel, übernehmen bei einer bestehenden Gemeinschaft den aktuellen Fondsbestand und verbuchen die jährliche Einlage.
Verteilschlüssel des Erneuerungsfonds erfassen
Der Verteilschlüssel «Wertquote» wird bei der Registrierung automatisch als Verteilschlüssel des Erneuerungsfonds hinterlegt. Falls Sie einen anderen Verteilschlüssel für den Erneuerungsfonds verwenden möchten, können Sie diesen hier ändern.
In der Navigation Einstellungen auswählen. Unter Geschäftsjahre das aktuelle Geschäftsjahr öffnen und auf Bearbeiten klicken. Den Verteilschlüssel auswählen, der den Saldo des Erneuerungsfonds auf die Objekte verteilt, und auf Speichern klicken.
Bestehenden Fonds übernehmen
Verfügt die Gemeinschaft bereits über einen Erneuerungsfonds, tragen Sie dessen Bestand gemäss letzter Jahresrechnung auf der Seite Saldi aus dem Vorjahr im Feld Stand Erneuerungsfonds ein. Der Bestand erscheint danach unter Finanzen → Erneuerungsfonds als Eintrag «Stand Vorjahr» mit dem Label Übernommen und fliesst in den Aktueller Kontostand ein.
Diesen Eintrag ändern Sie nur auf der Seite Saldi aus dem Vorjahr. Erfassen Sie den Bestand nicht zusätzlich mit + Eingang Erfassen, sonst wird er doppelt gezählt.
Erneuerungsfonds jährliche Einzahlung
Den jährlichen Beitrag legen Sie als Budget des Kontos 900 Einlage Erneuerungsfonds auf der Seite Budget fest. Verbucht wird er am Jahresende nicht als normale Ausgabe, sondern über Erneuerungsfonds Einlage.
In der Navigation unter Finanzen den Punkt Erneuerungsfonds auswählen und auf Erneuerungsfonds Einlage klicken. Ein Formular zur Erfassung der jährlichen Einzahlung in den Erneuerungsfonds öffnet sich. Die Schaltfläche erscheint, sobald der Erneuerungsfonds eine erste Buchung hat, zum Beispiel den übernommenen Eintrag «Stand Vorjahr». Vorher zeigt die Seite nur Buchung erfassen.
Als Erneuerungsfonds Aufwandkonto bietet EinfachSTWEG nur Konten für die Einlage an, deren Bezeichnung «Erneuerungsfonds» oder «Rückstellung» enthält. Gibt es genau ein solches Konto, bei neuen Gemeinschaften 900 Einlage Erneuerungsfonds, ist es vorgewählt und sein Budget wird als Betrag der Einzahlung vorgeschlagen. Gibt es mehrere, zum Beispiel «Rückstellung Fassade» und «Rückstellung Lift», stehen alle zur Auswahl und keines ist vorgewählt.
Die Felder ausfüllen und die Einlage erfassen. In der Liste wird der erfasste Betrag angezeigt.
Gleichzeitig entsteht automatisch eine Buchung in den Betriebskosten. So erscheint der Beitrag in der Jahresabrechnung und wird über den Verteilschlüssel des Kontos auf die Eigentümer verteilt.
Siehe auch
- Erneuerungsfonds: Einlagen, Ausgaben und Saldo des Fonds im Detail
- Finanzen einrichten: Budget des Kontos Einlage Erneuerungsfonds festlegen und Saldi aus dem Vorjahr erfassen
- Aufwandkonten: Hinweis zum Konto Einlage Erneuerungsfonds