Aufwandkonten

Aufwandkonten bilden den Kontenplan der Buchhaltung. Jedes Aufwandkonto gehört zu einem Geschäftsjahr und ist mit einem Verteilschlüssel verknüpft, der bestimmt, wie die auf diesem Konto gebuchten Kosten auf die Eigentümer verteilt werden.

Um die Aufwandkonten zu verwalten, in der Navigation auf Einstellungen klicken, das gewünschte Geschäftsjahr auswählen. In der Detailansicht des Geschäftsjahres werden die Aufwandkonten im Abschnitt Aufwandkonten angezeigt.

Aufwandkonten-Liste

Die Tabelle zeigt alle erfassten Aufwandkonten für das gewählte Geschäftsjahr mit folgenden Spalten:

Spalte	Beschreibung
Nummer	Die Kontonummer
Bezeichnung	Der Name des Aufwandkontos
Verteilschlüssel	Der zugewiesene Verteilschlüssel
Steuerabzug	Ob die Kosten auf diesem Konto steuerlich abzugsfähig sind
Budget	Das geplante Budget für dieses Konto

Auf ein Aufwandkonto in der Tabelle klicken, um es zu bearbeiten (bei offenem Geschäftsjahr) oder die Details anzuzeigen (bei abgeschlossenem Geschäftsjahr).

Über den Link PDF erstellen kann eine PDF-Übersicht der Aufwandkonten generiert werden.

Neues Aufwandkonto erfassen

Bei einem offenen Geschäftsjahr auf Neues Aufwandkonto erfassen klicken. Es öffnet sich ein Formular mit folgenden Feldern:

Feld	Beschreibung
Nummer	Die Kontonummer
Bezeichnung	Der Name des Kontos
Verteilschlüssel	Auswahl des Verteilschlüssels, der für dieses Konto verwendet werden soll
Steuerabzug	Ob die Kosten steuerlich abzugsfähig sind
Budget	Das geplante Budget

Die Felder ausfüllen und auf Erstellen klicken. Mit Abbrechen wird das Formular geschlossen.

Aufwandkonto bearbeiten

Auf ein bestehendes Aufwandkonto in der Tabelle klicken. Bei einem offenen Geschäftsjahr öffnet sich das Bearbeitungsformular, in dem alle Felder angepasst werden können. Nach dem Bearbeiten auf Speichern klicken. Falls das Konto nicht mehr benötigt wird, kann es über das Papierkorb-Symbol (weiss auf rot) entfernt werden.

Bankkonten

Im gleichen Abschnitt der Geschäftsjahr-Detailansicht befindet sich die Liste der Bankkonten. Diese werden für den Vermögenssteuerausweis verwendet. Der Erneuerungsfonds wird separat geführt und darf hier nicht erfasst werden.

Die Tabelle zeigt:

Spalte	Beschreibung
Bezeichnung	Der Name des Bankkontos
Saldo per [Datum]	Der Kontostand per Enddatum des Geschäftsjahres

Auf Neues Bankkonto erfassen klicken, um ein neues Bankkonto hinzuzufügen. Die Felder Bezeichnung und Saldo per [Datum] ausfüllen und auf Erstellen klicken. Bestehende Bankkonten können mit Bearbeiten angepasst werden.

Budget und seine Auswirkungen

Das Budget ist nicht nur ein Planungswert –es wird aktiv vom System verwendet:

• Der Rechnungs-Generator berechnet anhand des Budgets die Akontozahlungen pro Eigentümer. Ein höheres Budget führt zu höheren Vorauszahlungen.
• In den Rapporten werden die tatsächlichen Kosten dem Budget gegenübergestellt (Rapport "Betriebskosten / Budget").

Setzen Sie das Budget auf den erwarteten Jahresbetrag pro Konto. So erhalten Sie realistische Akontozahlungen und vermeiden grosse Nachzahlungen am Jahresende.

Orientieren Sie sich beim Budget an den tatsächlichen Kosten des Vorjahres (sichtbar im Rapport Betriebskosten / Budget) und passen Sie für bekannte Änderungen an. Das Budget wird an der Eigentümerversammlung genehmigt und bestimmt die Höhe der Akontozahlungen.

Steuerabzug

Aufwandkonten, die als Steuerabzug markiert sind, erscheinen im Steuerausweis der Eigentümer als abzugsfähige Kosten.

• Typisch abzugsfähig: Unterhalts- und Verwaltungskosten.
• Typisch nicht abzugsfähig: Rückstellungen in den Erneuerungsfonds.

Als Faustregel: Werterhaltende Unterhaltskosten (Reparaturen, Reinigung, Hauswartung), Verwaltungskosten und Versicherungsprämien sind in der Regel abzugsfähig. Einlagen in den Erneuerungsfonds sind in den meisten Kantonen erst abzugsfähig, wenn sie für abzugsfähige Arbeiten verwendet werden — nicht bereits bei der Einzahlung.

Prüfen Sie bei Ihrer lokalen Steuerbehörde, welche Kosten in Ihrem Kanton als abzugsfähig gelten, und markieren Sie die entsprechenden Aufwandkonten.

Siehe auch

• Verteilschlüssel –Jedes Aufwandkonto ist mit einem Verteilschlüssel verknüpft, der die Kostenverteilung auf die Eigentümer festlegt.
• Betriebskosten –Ausgaben werden auf Aufwandkonten gebucht.
• Rapporte –Im Rapport „Betriebskosten / Budget" werden die tatsächlichen Kosten dem Budget der Aufwandkonten gegenübergestellt.
• Rechnungen –Der Rechnungs-Generator berechnet die Akontozahlungen anhand des Budgets der Aufwandkonten.