Objekte

Ein Objekt repräsentiert eine Einheit innerhalb der Gemeinschaft, also eine Wohnung, einen Garageplatz oder einen Bastelraum. Jedem Objekt ist ein aktueller Eigentümer zugeordnet.

Navigation

In der Seitennavigation unter Stammdaten den Punkt Objekte auswählen. Die Objektliste wird angezeigt.

Objektliste

Die Objektliste zeigt alle erfassten Objekte in einer Tabelle mit folgenden Spalten:

Spalte	Beschreibung
Nummer	Nummer des Objekts
Bezeichnung	Name bzw. Bezeichnung des Objekts
Aktueller Eigentümer	Der aktuelle Eigentümer des Objekts

Über das Suchfeld Suchen... kann die Liste nach bestimmten Objekten gefiltert werden. Durch Klick auf eine Zeile wird die Detailseite des Objekts geöffnet.

Objekt erstellen

Auf Hinzufügen klicken. Ein Formular zur Erstellung eines neuen Objekts öffnet sich. Folgende Felder stehen zur Verfügung:

Feld	Beschreibung
Nummer	Nummer des Objekts (Ganzzahl)
Bezeichnung	Name oder Bezeichnung des Objekts (z.B. "3.5 Zimmer Wohnung EG links")
Aktueller Eigentümer	Der Eigentümer, dem dieses Objekt zugeordnet wird. Es kann aus der Liste der bereits erfassten Eigentümer ausgewählt werden.
Eigentümer seit	Datum, ab dem der gewählte Eigentümer das Objekt besitzt. Dieses Datum wird in der Regel auf den Beginn des aktuellen Geschäftsjahres gesetzt.

Die Felder ausfüllen und auf Erstellen klicken. Es müssen vorgängig Eigentümer erfasst worden sein, damit ein Eigentümer ausgewählt werden kann. Ein offenes Geschäftsjahr wird benötigt, damit ein neues Objekt erstellt werden kann.

Objekt Detailseite

Durch Klick auf ein Objekt in der Liste wird dessen Detailseite geöffnet. Die Detailseite zeigt folgende Bereiche:

Eigentümer –Alle Eigentümer, denen dieses Objekt gehört oder gehörte. Die Tabelle zeigt folgende Spalten:

• Eigentümer –Name des Eigentümers
• Von –Datum, seit dem der Eigentümer das Objekt besitzt
• Bis –Datum, bis wann der Eigentümer das Objekt besessen hat (leer bei aktuellem Besitz)

Durch Klick auf einen Eigentümer wird dessen Detailseite geöffnet. Beim aktuellen Eigentümer (ohne Bis-Datum) kann über das Bearbeiten-Symbol der aktuelle Eigentümer geändert werden.

Informationen –Zeigt zusätzliche Informationen zum Objekt:

• Anteil Erneuerungsfond –Der Anteil des Objekts am Erneuerungsfonds

Notizen –Ein Freitextfeld für Notizen zum Objekt. Auf Bearbeiten klicken, um die Notiz zu bearbeiten. Den Text eingeben und auf Speichern klicken.

Dokumente –Dokumente des Objekts. Über Hinzufügen können neue Dokumente hochgeladen werden. Dokumente können auch per Drag-and-Drop in den Bereich gezogen werden.

Kosten per Verteilschlüssel –Zeigt die Kosten, welche durch das aktuelle Objekt getragen werden, aufgeschlüsselt nach Verteilschlüssel. Die Tabelle zeigt folgende Spalten:

Spalte	Beschreibung
Schlüssel	Name des Verteilschlüssels
Total Kosten	Gesamtkosten über alle Objekte
Anteil	Anteil des Objekts am Total (z.B. "150 / 1000")
Anteil Kosten	Die dem Objekt zugerechneten Kosten

Die Kosten können nach Geschäftsjahr gefiltert werden.

Objekt bearbeiten

Das Stift-Symbol neben dem Titel anklicken, um das Bearbeitungsformular zu öffnen. Es enthält folgende Felder:

Feld	Beschreibung
Nummer	Nummer des Objekts
Bezeichnung	Name oder Bezeichnung des Objekts

Die gewünschten Änderungen vornehmen und auf Speichern klicken. Falls das Objekt gelöscht werden kann, steht zusätzlich das Papierkorb-Symbol (weiss auf rot) zur Verfügung.

Eigentümer wechseln

Bei einem Eigentümerwechsel (z.B. Verkauf einer Wohnung) auf der Detailseite des Objekts im Bereich Eigentümer auf Eigentümer Wechsel klicken. Ein Formular öffnet sich mit folgenden Feldern:

Feld	Beschreibung
Neuer Eigentümer	Den neuen Eigentümer aus der Liste der erfassten Eigentümer auswählen. Der bisherige Eigentümer wird in der Auswahl nicht angezeigt.
Eigentümer seit	Das Datum, ab dem der neue Eigentümer das Objekt besitzt. Dieses Datum muss nach dem Startdatum des bisherigen Eigentümers liegen und in einem offenen Geschäftsjahr sein.

Die Felder ausfüllen und auf Wechsel speichern klicken. Der bisherige Eigentümer erhält automatisch ein Bis-Datum (einen Tag vor dem neuen Startdatum), und der neue Eigentümer wird als aktueller Eigentümer eingetragen. Der neue Eigentümer muss vorgängig unter Stammdaten > Eigentümer erfasst worden sein.

Aktuellen Eigentümer korrigieren

Falls der aktuelle Eigentümer korrigiert werden muss (z.B. weil bei der Erfassung der falsche Eigentümer ausgewählt wurde), kann über das Bearbeiten-Symbol neben dem aktuellen Eigentümer in der Eigentümer-Tabelle der Dialog Aktueller Eigentümer wechseln geöffnet werden. Dort kann ein anderer Eigentümer ausgewählt werden und auf Speichern geklickt werden.

Diese Korrektur unterscheidet sich vom regulären Eigentümerwechsel: Es wird kein neuer Eintrag in der Eigentümerhistorie erstellt, sondern der bestehende Eintrag wird überschrieben. Die Korrektur ist nur möglich, wenn das Geschäftsjahr, in dem der aktuelle Eigentümer das Objekt übernommen hat, noch offen ist. Falls das Geschäftsjahr bereits abgeschlossen ist, muss stattdessen ein regulärer Eigentümerwechsel durchgeführt werden.

Finanzielle Auswirkungen eines Eigentümerwechsels

Ein Eigentümerwechsel ist ein rein administrativer Vorgang. Es werden dabei keine finanziellen Daten automatisch übertragen. Das bedeutet konkret:

• Es werden keine Buchungen vom alten auf den neuen Eigentümer übertragen.
• Bestehende Saldi und offene Rechnungen verbleiben beim bisherigen Eigentümer.
• Falls der bisherige Eigentümer noch ein Guthaben oder offene Beträge hat, müssen Sie diese manuell über das Eigentümerkonto abwickeln –z.B. durch manuelle Buchungen oder Auszahlungen.

Beim Verkauf einer Einheit werden der Erneuerungsfonds-Anteil und der Eigentümerkonto-Saldo in der Regel zwischen Käufer und Verkäufer über den Notar abgerechnet. Stellen Sie sicher, dass offene Beträge vor dem Wechsel beglichen sind. Die Stockwerkeigentümergemeinschaft hat für ausstehende Beiträge ein gesetzliches Pfandrecht (ZGB Art. 712i).

Ein Eigentümerwechsel kann nur in einem offenen Geschäftsjahr durchgeführt werden. Falls das aktuelle Geschäftsjahr bereits abgeschlossen ist, schlägt das System automatisch das Startdatum des nächsten offenen Geschäftsjahres vor.

Kostenverteilung bei Eigentümerwechsel während des Geschäftsjahres

Wenn ein Eigentümerwechsel während eines laufenden Geschäftsjahres stattfindet, werden die Betriebskosten automatisch tagesgenau (pro rata temporis) aufgeteilt. Die Berechnung erfolgt anhand der Formel: Eigentümertage / Geschäftsjahrtage.

Beispiel: Besitzt Eigentümer A ein Objekt während 6 Monaten und Eigentümer B während der restlichen 6 Monate, trägt jeder ungefähr die Hälfte der auf das Objekt entfallenden Kosten. Diese Aufteilung wird im Rapport "Betriebskosten nach Verteilschlüssel" ausgewiesen.

Siehe auch

• Eigentümer –Jedem Objekt ist ein Eigentümer zugeordnet; die Eigentümerhistorie zeigt alle bisherigen und aktuellen Eigentümer.
• Verteilschlüssel –Die Wertquoten und andere Verteilschlüssel definieren den Anteil jedes Objekts an den Gemeinschaftskosten.