Gemeinschaft

Auf der Einstellungsseite können die Grunddaten der Eigentümergemeinschaft verwaltet werden. In der Navigation auf Einstellungen klicken, um die Einstellungsseite zu öffnen. Der erste Abschnitt zeigt die Daten der Eigentümergemeinschaft.

Gemeinschaft anzeigen

Die Detailansicht zeigt folgende Informationen zur Eigentümergemeinschaft:

Feld	Beschreibung
Name	Der Name der Eigentümergemeinschaft
IBAN / QR-IBAN	Die IBAN oder QR-IBAN des Bankkontos der Gemeinschaft; sie wird für QR-Rechnungen verwendet
Adresse	Die Adresse der Eigentümergemeinschaft (Strasse, PLZ, Ort, Land); sie erscheint als Empfänger auf den QR-Rechnungen

Die Stockwerkeigentümergemeinschaft sollte über ein eigenes Bankkonto verfügen, das nicht mit privaten Konten vermischt wird. Für QR-Rechnungen an die Eigentümer braucht EinfachSTWEG die IBAN und die Adresse der Gemeinschaft. Fehlt eine der beiden Angaben, können Rechnungen nicht heruntergeladen oder versendet werden, und die Rechnungsliste zeigt einen entsprechenden Hinweis.

IBAN oder QR-IBAN

Sie können die normale IBAN des Bankkontos oder eine QR-IBAN hinterlegen; beides funktioniert für QR-Rechnungen. EinfachSTWEG erkennt die Art an der Nummer und wählt die passende Zahlungsreferenz:

IBAN	Referenz auf der Rechnung
Normale IBAN	Creditor Reference (SCOR), beginnt mit RF
QR-IBAN	QR-Referenz mit 27 Ziffern

Eine QR-IBAN erkennen Sie an der Institutskennung 30000 bis 31999 (Stellen 5 bis 9). Sie erhalten sie auf Anfrage von Ihrer Bank. Mit beiden Referenzarten ordnet der Bankabgleich eingehende Zahlungen automatisch den Rechnungen zu.

Wechseln Sie die IBAN, gilt die neue Nummer nur für Rechnungen, die danach versendet werden. Bereits versendete Rechnungen behalten ihre Zahlungsangaben, und Zahlungen darauf werden weiterhin erkannt.

Gemeinschaft bearbeiten

Um die Daten der Eigentümergemeinschaft zu bearbeiten, auf Anpassen klicken. Es öffnet sich ein Formular mit dem Titel Eigentümergemeinschaft bearbeiten.

In diesem Formular können folgende Felder bearbeitet werden:

Feld	Beschreibung
Eigentümergemeinschaft Name	Der Name der Gemeinschaft
IBAN / QR-IBAN	Normale IBAN oder QR-IBAN Ihrer Bank; Leerzeichen sind erlaubt
Adressfelder	Strasse, Hausnummer, PLZ, Ort, Land

Ist die Nummer keine gültige Schweizer oder Liechtensteiner IBAN, erscheint die Meldung IBAN ist ungültig.

app.einfachstweg.ch

Nach dem Ausfüllen der Felder auf Speichern klicken, um die Änderungen zu übernehmen. Mit Abbrechen wird das Formular geschlossen, ohne Änderungen zu speichern.

Benutzer

Unterhalb der Gemeinschafts-Einstellungen befindet sich der Abschnitt Benutzer. Hier wird eine Tabelle aller Benutzer angezeigt, die Zugriff auf die Gemeinschaft haben. Die Tabelle zeigt folgende Spalten:

Spalte	Beschreibung
Name	Der Name des Benutzers
E-Mail	Die E-Mail-Adresse des Benutzers
Rolle	Die Zugriffsrolle: Administrator, Schreibberechtigt oder Leseberechtigt
Zugriff seit	Das Datum, seit wann der Benutzer Zugriff hat
Zugriff bis	Das Datum, bis wann der Zugriff gilt (optional)

Bei Fragen zur Benutzerverwaltung wenden Sie sich an info@einfachstweg.ch.

Siehe auch

• Bankabgleich: Zahlungen mit QR-Referenz oder Creditor Reference werden automatisch den Rechnungen zugeordnet
• Rechnungen: IBAN und Adresse werden für die QR-Rechnungen an die Eigentümer verwendet
• Bankkonten: Bankkonten der Gemeinschaft für den Vermögenssteuerausweis verwalten
• Registrierung: Die Checkliste auf dem Dashboard erinnert an IBAN und Adresse