Suche & Filter

EinfachSTWEG bietet eine globale Suche in der Kopfzeile sowie Such- und Filterfunktionen auf einzelnen Listenseiten. Die globale Suche hilft, Einträge über mehrere Bereiche hinweg zu öffnen. Die Listenfilter grenzen die aktuell angezeigte Tabelle ein.

Globale Suche

Die globale Suche befindet sich oben rechts in der Kopfzeile. Sie kann über das Lupen-Symbol oder mit der Tastenkombination ⌘K auf dem Mac beziehungsweise Ctrl K auf Windows und Linux geöffnet werden.

Nach dem Öffnen erscheint ein Suchfenster mit dem Eingabefeld Suchen…. Einen Suchbegriff eingeben, um Ergebnisse aus verschiedenen Bereichen anzuzeigen. Solange kein Suchbegriff eingegeben wurde, erscheint der Hinweis Tippen, um zu suchen…. Wenn keine passenden Einträge vorhanden sind, erscheint Keine Ergebnisse.

Die Ergebnisse sind nach Bereichen gruppiert:

Bereich	Beschreibung
Personen	Personen aus den Stammdaten
Eigentümer	Eigentümer und Eigentümergemeinschaften
Objekte	Objekte und Einheiten
Rechnungen	Rechnungen und Akontozahlungen
Aufwände	Betriebskosten
Erneuerungsfonds	Buchungen im Erneuerungsfonds
Sitzungen	Versammlungen
Traktanden	Traktanden von Versammlungen
Dokumente	Dateien und Dokumente

Ein Suchergebnis anklicken, um den Eintrag zu öffnen. Bei Dokumenten und Einträgen mit Dateien springt EinfachSTWEG direkt zur Fundstelle und hebt den passenden Eintrag kurz hervor. Betriebskosten und Erneuerungsfonds-Buchungen können direkt als Detailansicht geöffnet werden.

Tastatursteuerung der globalen Suche

Die globale Suche kann vollständig per Tastatur bedient werden:

Taste	Funktion
⌘K / Ctrl K	Globale Suche öffnen
↑ / ↓	Durch die Suchergebnisse navigieren
Enter	Markiertes Ergebnis öffnen
Esc	Suche schliessen

Smart-Filter

Der Smart-Filter ist ein Eingabefeld mit dem Platzhalter Filter..., das die Filterung nach vordefinierten Kategorien ermöglicht. Er befindet sich oberhalb der jeweiligen Tabelle.

In das Filterfeld klicken, um das Dropdown mit den verfügbaren Filterkategorien zu öffnen. Alternativ kann direkt ein Suchbegriff eingetippt werden, um die verfügbaren Filteroptionen einzugrenzen. Die Filteroptionen werden dabei sowohl nach Kategorienamen als auch nach Optionsbezeichnung durchsucht.

Filterkategorien

Je nach Seite stehen unterschiedliche Filterkategorien zur Verfügung:

Seite	Verfügbare Kategorien
Rechnungen	Jahr, Datum, Status, Eigentümer
Betriebskosten	Jahr, Datum, Konto
Erneuerungsfonds	Jahr, Datum
Eigentümer-Detailseite (Rechnungen)	Jahr, Datum, Status

Die Kategorie Jahr filtert nach Geschäftsjahr. Die Kategorie Datum ermöglicht die Filterung nach einem spezifischen Zeitraum. Die Kategorie Status filtert bei Rechnungen nach dem Rechnungsstatus (z.B. Entwurf, Versendet, Bezahlt, Teilweise bezahlt, Storniert). Die Kategorie Eigentümer filtert nach dem Namen des Eigentümers. Die Kategorie Konto filtert nach dem Aufwandkonto.

Filter anwenden

Eine Filteroption aus dem Dropdown auswählen. Der gewählte Filter wird als farbige Markierung (Pill) im Filterfeld angezeigt, z.B. Jahr: 2024 oder Status: Bezahlt. Die Liste wird sofort aktualisiert.

Es können mehrere Filter gleichzeitig aktiv sein, auch aus verschiedenen Kategorien. Alle aktiven Filter werden nebeneinander im Filterfeld angezeigt.

Filter entfernen

Einen aktiven Filter entfernen, indem auf das X-Symbol in der jeweiligen Markierung geklickt wird. Der Filter wird entfernt und die Liste automatisch aktualisiert.

Alternativ kann mit der Backspace-Taste der zuletzt hinzugefügte Filter entfernt werden, wenn das Suchfeld leer ist.

Tastatursteuerung

Der Smart-Filter kann vollständig per Tastatur bedient werden:

Taste	Funktion
Pfeil nach unten / oben	Durch die Filteroptionen navigieren
Enter	Markierte Option auswählen
Escape	Dropdown schliessen
Backspace	Letzten Filter entfernen (bei leerem Suchfeld)

Textsuche

Neben dem Smart-Filter steht ein separates Suchfeld mit dem Platzhalter Suchen... zur Verfügung. Einen Suchbegriff eingeben, um die Liste nach Freitext zu durchsuchen. Die Suche wird automatisch nach einer kurzen Verzögerung ausgeführt; es ist kein Klick auf eine Schaltfläche nötig. Das Suchfeld leeren, um wieder alle Einträge anzuzeigen.

Kombination von Textsuche und Smart-Filter

Textsuche und Smart-Filter arbeiten zusammen und können gleichzeitig verwendet werden. Beide Kriterien werden kombiniert angewendet. So lässt sich z.B. zuerst nach einem Geschäftsjahr filtern und dann innerhalb der Ergebnisse nach einem bestimmten Begriff suchen.

Siehe auch

• Dokumente — Dokumente werden auch über die globale Suche gefunden
• Rechnungen — Rechnungsliste mit Smart-Filter nach Status, Eigentümer und Jahr
• Betriebskosten — Betriebskostenliste mit Smart-Filter nach Jahr und Konto
• Erneuerungsfonds — Erneuerungsfonds-Einträge nach Jahr filtern