Versammlungen

EinfachSTWEG bietet eine umfassende Versammlungsverwaltung für Stockwerkeigentümergemeinschaften. Sie können Versammlungen planen, Traktanden verwalten, Abstimmungen durchführen und Protokolle erstellen.

Navigation

Die Versammlungsübersicht erreichen Sie über die Navigation auf der linken Seite unter Administration > Versammlungen.

Versammlungsliste

Die Versammlungsliste zeigt alle Versammlungen der Eigentümergemeinschaft an. Folgende Spalten werden angezeigt:

Spalte	Beschreibung
Datum und Zeit	Datum und Uhrzeit der Versammlung
Ort	Veranstaltungsort der Versammlung
Typ	Art der Versammlung (Ordentlich oder Ausserordentlich)
Status	Aktueller Status der Versammlung

Durch Klicken auf eine Zeile in der Tabelle gelangen Sie zur Detailansicht der jeweiligen Versammlung.

Neue Versammlung erstellen

1. In der Versammlungsübersicht auf Neue Versammlung klicken.
2. Folgende Felder im Formular ausfüllen:

Feld	Beschreibung
Datum	Datum der Versammlung
Zeit	Uhrzeit der Versammlung (Format HH:MM)
Ort	Veranstaltungsort
Vorsitz	Name der vorsitzenden Person
Protokollführung	Name der protokollführenden Person
Typ	Ordentlich oder Ausserordentlich
Verteilschlüssel	Verteilschlüssel für die Stimmgewichtung bei Abstimmungen (Pflichtfeld)

Die ordentliche Versammlung findet einmal jährlich statt und behandelt die gesetzlich vorgeschriebenen Traktanden: Genehmigung der Jahresrechnung, Budget für das kommende Jahr und Wahlen (ZGB Art. 712m). Eine ausserordentliche Versammlung kann jederzeit für dringende Themen einberufen werden — auch auf Verlangen von einem Fünftel der Eigentümer.

Das Schweizer STWEG-Recht verlangt für die meisten Beschlüsse ein doppeltes Mehr: Mehrheit der Eigentümer, die zugleich den grösseren Teil der Wertquoten vertritt (ZGB Art. 647b via Art. 712g Abs. 1). Hinterlegen Sie den Verteilschlüssel mit den Wertquoten, damit die Stimmen korrekt gewichtet werden.

3. Auf Erstellen klicken.

Nach dem Erstellen wird die Versammlung im Status In Vorbereitung angelegt. Gleichzeitig werden automatisch die Teilnehmerliste basierend auf den aktuellen Eigentümern und Standard-Traktanden erstellt.

Versammlung bearbeiten

In der Detailansicht einer Versammlung das Stift-Symbol neben dem Titel anklicken. Das Formular mit den aktuellen Werten wird geöffnet. Nach dem Anpassen der Felder auf Speichern klicken. Die Versammlung kann auch über das Papierkorb-Symbol (weiss auf rot) gelöscht werden.

Versammlungsdetails

Die Detailseite einer Versammlung zeigt folgende Informationen an:

• Versammlungsdetails: Datum und Zeit, Ort, Typ, Status, Vorsitz, Protokollführung und ein Link Protokoll erstellen
• Teilnehmer: Anwesenheitsliste der Eigentümer
• Dokumente: Hochgeladene Dokumente zur Versammlung
• Traktanden: Liste der Traktanden mit Titel und Beschreibung

Die Bereiche Versammlungsdetails und Teilnehmer werden oben nebeneinander angezeigt, darunter folgen Dokumente und dann Traktanden.

Versammlungsstatus

Eine Versammlung durchläuft drei Status:

Status	Beschreibung
In Vorbereitung	Die Versammlung wird vorbereitet. Traktanden, Teilnehmer und Abstimmungen können bearbeitet werden. Die Anwesenheit kann angepasst werden.
In Durchführung	Die Versammlung findet statt. Die Eigentumsverhältnisse und die Anwesenheitsliste werden eingefroren. Abstimmungen können durchgeführt und Protokollnotizen erfasst werden.
Abgeschlossen	Die Versammlung ist beendet. Das Protokoll kann heruntergeladen und versendet werden.

Versammlung starten

Wenn die Versammlung im Status In Vorbereitung ist, wird der Button Starten in der Detailansicht angezeigt.

1. Auf Starten klicken.
2. Im Dialog die Anwesenheit der Eigentümer überprüfen und anpassen.
3. Auf Starten klicken, um die Versammlung zu starten.

Beim Starten der Versammlung werden die Eigentumsverhältnisse aller Eigentümer und die Anwesenheitsliste eingefroren. Der Status wechselt zu In Durchführung.

Versammlung abschliessen

Wenn die Versammlung im Status In Durchführung ist, wird der Button Abschliessen angezeigt.

1. Auf Abschliessen klicken.
2. Die Bestätigung mit Möchten Sie die Versammlung wirklich abschliessen? bestätigen.

Der Status wechselt zu Abgeschlossen. Anstelle des Abschliessen-Buttons erscheint nun die Option Protokoll herunterladen mit weiteren Aktionen wie Protokolle versenden.

Siehe auch

• Geschäftsjahr –Die Jahresrechnung muss an der Versammlung genehmigt werden, bevor das Geschäftsjahr abgeschlossen wird.
• Rapporte –Die Rapporte dienen als Grundlage für die Präsentation an der Eigentümerversammlung.
• Verteilschlüssel –Ein Verteilschlüssel kann für die Stimmgewichtung bei Abstimmungen hinterlegt werden.
• Abstimmungen –Zu jedem Traktandum können Abstimmungen erfasst und durchgeführt werden.