Anwesenheit

Die Anwesenheitsliste zeigt alle Eigentümer der Gemeinschaft und deren Anwesenheitsstatus. Sie wird automatisch beim Erstellen einer Versammlung mit allen aktuellen Eigentümern befüllt.

Die Versammlung ist beschlussfähig, wenn die anwesenden und vertretenen Eigentümer mindestens die Hälfte aller Wertquoten und die Hälfte aller Kopfstimmen vertreten (sofern das Reglement nichts anderes bestimmt). Prüfen Sie die Beschlussfähigkeit, bevor Sie die Versammlung starten.

Teilnehmerliste

Die Teilnehmerliste wird im Bereich Teilnehmer der Versammlungsdetailseite angezeigt. Sie enthält folgende Spalten:

Spalte	Beschreibung
Eigentümer	Name des Eigentümers
Anwesend	Zeigt an, ob der Eigentümer (und ggf. einzelne Personen des Eigentümers) anwesend ist
Vertreten durch	Name der Person, die den Eigentümer vertritt, falls dieser nicht selbst anwesend ist

Anwesenheit bearbeiten

Die Anwesenheit kann bearbeitet werden, solange die Versammlung im Status In Vorbereitung oder In Durchführung ist.

1. Auf Anwesenheit bearbeiten klicken.
2. Für jeden Eigentümer die Anwesenheit anpassen:
   • Die Checkbox bei Anwesend aktivieren oder deaktivieren. Bei Eigentümern mit mehreren Personen kann die Anwesenheit pro Person einzeln festgelegt werden.
   • Im Feld Vertreten durch den Namen der vertretenden Person eintragen, falls der Eigentümer vertreten wird. Wird eine Vertretung eingetragen, wird die Anwesenheit automatisch deaktiviert.
3. Auf Speichern klicken.

Teilnehmer hinzufügen

Im Dialog Anwesenheit bearbeiten können zusätzliche Eigentümer zur Teilnehmerliste hinzugefügt werden:

1. Auf Hinzufügen klicken.
2. Aus dem Dropdown Eigentümer wählen den gewünschten Eigentümer auswählen.
3. Auf Hinzufügen klicken, um den Eigentümer der Liste hinzuzufügen.

Einzelne Teilnehmer können über das Löschen-Symbol am rechten Rand wieder entfernt werden.

Einfrieren der Daten beim Start

Wenn die Versammlung gestartet wird (Statuswechsel zu In Durchführung), werden die Eigentumsverhältnisse und die Anwesenheitsliste eingefroren. Das bedeutet:

• Die Namen der Eigentümer werden als Snapshot gespeichert.
• Änderungen an Eigentümerdaten in den Stammdaten wirken sich nicht mehr auf die Versammlung aus.
• Die Anwesenheitsliste kann weiterhin bearbeitet werden, aber die Eigentumsinformationen bleiben auf dem Stand zum Zeitpunkt des Starts.