Traktanden

Traktanden bilden die Tagesordnung einer Versammlung. Jedes Traktandum kann eine Beschreibung, Protokollnotizen, Abstimmungen und Dokumente enthalten.

Traktandenliste

Die Traktandenliste wird im unteren Bereich der Versammlungsdetailseite angezeigt. Sie enthält folgende Spalten:

Spalte	Beschreibung
Nr.	Laufende Nummer des Traktandums
Titel	Titel des Traktandums
Beschreibung	Vorschau der Beschreibung

Durch Klicken auf ein Traktandum gelangen Sie zur Detailansicht.

Neues Traktandum erstellen

1. In der Versammlungsdetailseite im Bereich Traktanden auf Neues Traktandum klicken.
2. Folgende Felder ausfüllen:

Feld	Beschreibung
Titel	Titel des Traktandums
Beschreibung	Detaillierte Beschreibung des Traktandums (Texteditor)

3. Auf Erstellen klicken.

Initiale Traktanden beim Erstellen einer Versammlung

Beim Erstellen einer neuen Versammlung wählen Sie, wie die initiale Traktandenliste angelegt werden soll:

Option	Beschreibung
Von neuester Versammlung übernehmen	Übernimmt die Traktanden der neuesten bestehenden Versammlung desselben Typs (Ordentlich oder Ausserordentlich).
EinfachSTWEG-Vorschlag verwenden	Erstellt Standard-Traktanden passend zum gewählten Versammlungstyp.
Leer starten	Erstellt die Versammlung ohne Traktanden.

Beim Übernehmen aus einer bestehenden Versammlung werden Titel, Beschreibung, Reihenfolge und vorbereitete Abstimmungen übernommen. Protokollnotizen, Abstimmungsergebnisse und abgegebene Stimmen werden zurückgesetzt. Hochgeladene Dokumente werden nicht kopiert.

Die angelegten Traktanden können anschliessend bearbeitet, ergänzt, entfernt oder neu sortiert werden.

Traktandum bearbeiten

1. In der Traktandenliste auf das gewünschte Traktandum klicken, um die Detailansicht zu öffnen.
2. Das Stift-Symbol neben dem Titel anklicken.
3. Die Felder Titel und Beschreibung anpassen.
4. Auf Speichern klicken.

Das Traktandum kann auch über das Papierkorb-Symbol (weiss auf rot) entfernt werden.

Traktanden sortieren

Die Reihenfolge der Traktanden kann per Drag & Drop angepasst werden. Dazu das Griff-Symbol am linken Rand eines Traktandums greifen und an die gewünschte Position ziehen. Die Nummerierung wird automatisch aktualisiert.

Traktandum-Detailansicht

Die Detailseite eines Traktandums zeigt vier Bereiche:

• Beschreibung: Beschreibungstext des Traktandums. Über Beschreibung bearbeiten kann der Text im Editor angepasst werden.
• Protokoll: Protokollnotizen zu diesem Traktandum. Über Protokoll bearbeiten können Notizen im Editor erfasst werden.
• Stimmen: Abstimmungen, die zu diesem Traktandum gehoeren (siehe Abstimmungen).
• Dokumente: Dokumente, die zu diesem Traktandum gehoeren. Über Hinzufügen können Dateien hochgeladen werden.

Zwischen Traktanden navigieren

Am unteren Rand der Traktandum-Detailansicht befinden sich die Buttons Vorheriges Traktandum und Nächstes Traktandum, mit denen Sie direkt zum vorherigen oder nächsten Traktandum wechseln können. Die aktuelle Position (z.B. 2 / 5) wird ebenfalls angezeigt.

Beschreibung bearbeiten

1. In der Traktandum-Detailansicht im Bereich Beschreibung auf Beschreibung bearbeiten klicken.
2. Den Text im Editor anpassen.
3. Auf Speichern klicken.

Protokoll bearbeiten

1. In der Traktandum-Detailansicht im Bereich Protokoll auf Protokoll bearbeiten klicken.
2. Die Protokollnotizen im Editor erfassen.
3. Auf Speichern klicken.

Die Protokollnotizen werden pro Traktandum erfasst und erscheinen im generierten Versammlungsprotokoll.