Definition des Erneuerungsfonds
Nach der Erfassung der Stammdaten und der Buchhaltung kann der Erneuerungsfonds definiert werden. Im Folgenden wird erläutert, wie der Erneuerungsfonds gestartet wird. Zu Beginn wird der Verteilschlüssel des Erneuerungsfonds erfasst. Falls bestehende Daten übernommen werden sollen, wird dies anschliessend behandelt.
Verteilschlüssel des Erneuerungsfonds erfassen
INFO: Der Verteilschlüssel "Wertquote" wird automatisch vom System generiert und in dieser Einstellung hinterlegt. Falls Sie einen anderen Verteilschlüssel für den Erneuerungsfonds verwenden möchten, können Sie diesen hier eintragen.
In der Navigation unten den Punkt Einstellungen auswählen. Unter Geschäftsjahrende das aktuelle Geschäftsjahr suchen und auf Bearbeiten klicken. Ein Formular zur Bearbeitung des Geschäftsjahres öffnet sich. Den Verteilschlüssel auswählen, der den Saldo des Erneuerungsfonds auf die Objekte verteilt. Anschliessend auf Speichern klicken.
Erneuerungsfonds erfassen
Falls die Eigentümergemeinschaft bereits über einen Erneuerungsfonds verfügt, kann der aktuelle Stand erfasst werden. In der Navigation unter Buchhaltung den Punkt Erneuerungsfonds auswählen und auf + Eingang klicken.
Ein Formular zur Erfassung des Eingangs im Erneuerungsfonds öffnet sich. Die Felder ausfüllen.
In der Liste wird die erfasste Buchung angezeigt.
Erneuerungsfonds jährliche Einzahlung
In der Navigation unter Erneuerungsfonds auswählen und auf + Erneuerungsfonds Einlage klicken. Ein Formular zur Erfassung der jährlichen Einzahlung in den Erneuerungsfonds öffnet sich. Die Felder ausfüllen.
Das System sucht automatisch nach einem Aufwandkonto mit dem Namen "Erneuerungsfonds". Dieses wird im Formular vorgeschlagen und der Budget Betrag aus dem Konto wird als Vorschlag für den Betrag der Einzahlung verwendet.
In der Liste wird der erfasste Betrag angezeigt.
Es wird zudem eine weiter Buchung in den Betriebskosten erfasst. Diese wird automatisch vom System generiert. In der Liste der Betriebskosten wird der Betrag angezeigt. Dadurch ist das Budget des Kontos "Erneuerungsfonds" um den Betrag der Einzahlung reduziert und die Akonto Beträge der Eigentümer werden entsprechend reduziert.
